Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa sprzątania w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, oraz w budynkach podległych Sądów Rejonowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324257

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Śreniawitów 3

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 87 56 200

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rzeszow.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rzeszow.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sprzątania w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, oraz w budynkach podległych Sądów Rejonowych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed527259-6194-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00323723

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00016997/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wykonywanie usługi sprzątania na rzecz Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Sądu Rejonowego w Ropczycach, Sądu Rejonowego w Leżajsku, Sądu Rejonowego w Strzyżowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej- zostały opisane w rozdziale IX Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie w związku z udzielaniem zamówień publicznych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Pl. Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, tel. 17 875 63 23, email: dyrektor@rzeszow.so.gov.pl Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, z którym można skontaktować: 1) listownie: Sąd Okręgowy w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, 2) e-mail: iod@rzeszow.so.gov.pl. 3)
telefonicznie: 17 875 62 24 Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na zamawiającym, w tym: m. in.  ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi,  ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.  ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.  ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców Sąd Okręgowy w Rzeszowie udostępnia dane osobowe innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, tj.: organom publicznym, instytucjom i innym podmiotom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sąd Okręgowy w Rzeszowie może udostępnić dane osobowe właściwym podmiotom oraz dostawcom niezbędnych usług podczas których przetwarzane są dane osobowe w imieniu Administratora także na podstawie stosownych umów. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub kryteria ustalania tego okresu Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Następnie dokumentacja będzie archiwizowana przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Sąd Okręgowy w Rzeszowie zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): ciąg dalszy obowiązku informacyjnego : Przysługuje Państwu prawo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Państwu prawo: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: G-2512-1/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie ul. Plac Śreniawitów 3 w Rzeszowie, oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Hetmańskiej 15 w Rzeszowie (III i IV piętro), wraz z usługą dezynfekcji.
a) utrzymanie w czystości i porządku – takich pomieszczeń jak: sale rozpraw, korytarze, hole, klatki schodowe (główna i boczne) oraz sanitariaty, jak również znajdujące się w nich wyposażenie na terenie całego budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, oraz pokoi urzędników i sędziów na parterze, I piętrze (z wyłączeniem pokoi nr 101, 114, 126 i od 147 do 153) i części pomieszczeń II piętra pok. 202-216 (z wyłączeniem pok. 205), 248-260 w budynku Sądu Okręgowego w Rzeszowie, a także pomieszczeń użytkowanych przez Opiniodawczy Zespół Sądowych Specjalistów przy ul. Hetmańskiej 15 w Rzeszowie (III i IV piętro), zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi. Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania mogą być wykonywane od godz.13:30 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu).
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2022r.) przez okres 12 miesięcy.
Wykaz powierzchni i zestawienia wyposażenia objętego usługą sprzątania.
• Ogólny metraż pokoi urzędników i sędziów zlokalizowanych na parterze (44 pomieszczenia) wynosi: 807,80m²;
• Ogólny metraż pokoi urzędników i sędziów zlokalizowanych na I piętrze (36 pomieszczeń) wynosi: 655,20 m²;
• Ogólny metraż pokoi urzędników i sędziów zlokalizowanych na II piętrze (26 pomieszczeń) wynosi: 519,50 m²;
• Ogólny metraż sal rozpraw (19 pomieszczeń) wynosi: 751,90 m²;
• Ogólny metraż sanitariatów (9 pomieszczeń) wynosi: 151,40 m²;
• Ogólny metraż dla ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holi itp. wynosi: 2 593,90 m²;
• Ogólny metraż chodników i dywanów znajdujących się na ciągach komunikacyjnych, wynosi: 526,00 m² (SO Rzeszów);
• Ogólny metraż chodników i dywanów znajdujących się na s.154 i s.248, wynosi: 42,80 m²;
• Ogólny metraż dla pomieszczeń biurowych takich jak: palarnia, s.154, s.248 – 181,30m2;
• Ogólny metraż dla pomieszczeń w OZSS w Rzeszowie, przy ul. Hetmańskiej 15 (III i IVp.) – 324,12m2;
• Ogólny metraż chodników, dywanów i wykładzin znajdujących się w pokojach i na korytarzu w OZSS w Rzeszowie, przy ul. Hetmańskiej 15 (III i IVp.) wynosi: 181,43 m² ;
• Ogólny metraż chodników i dywanów dotyczących kryterium oceny ofert pod nazwą pranie dywanów - 750,23 m2;
• Sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne (2 sztuki), muszle sedesowe (2 sztuki), lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze lub kubełki na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, bidety, uchwyty dla osób niepełnosprawnych. Posadzki, częściowo lub w całości ściany sanitariatów wyłożone są glazurą lub płytkami ceramicznymi;
• Sale rozpraw wyposażone standardowo w: stół sędziowski, 3-5 foteli sędziowskich, biurko i krzesło dla protokolanta, mównicę dla świadków, 2-4 stoliki dla stron, 7-9 sztuk ław dla stron i publiczności, 11 sal rozpraw wyposażonych jest w elektroniczne systemy do rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, na salach rozpraw zamontowane są osłony poliwęglanowe. Powierzchnia osłon poliwęglanowych – 1 sala to od 9,28 m2 do 11,42 m2 – łączna powierzchnia zamontowanych osłon – 178,20 m2 (liczona do czyszczenia dwustronnie).
ZAKRES nr 2
„Usługa codziennej dezynfekcji dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie.”
Usługa ta obejmuje wykonywanie następujących czynności:
1. Dezynfekcja sal rozpraw po każdej przeprowadzonej rozprawie oraz ich wietrzenie – sal rozpraw – 19 sal.
2. Dezynfekcja Biura Podawczego, Biura Obsługi Interesanta, Czytelni Akt - co ok.2h
3. Dezynfekcja pomieszczeń Krajowego Rejestru Karnego.
4. Dezynfekcja skrzynki podawczej i wpłatomatu, które są ustawione w holu – co 2h.
5. Dezynfekcja pomieszczeń powinna odbywać się przy użyciu odpowiedniego środka i dotyczy powierzchni dotykowych: stoły, stoliki, ławy, oparcia krzeseł, klamki, uchwyty, włączniki światła, klawiatura komputera, myszka, powierzchnie płaskie itp.
6. Dezynfekcja toalet co 2 h (9 toalet) - przy użyciu odpowiedniego środka przetarcie wszystkich powierzchni dotykowych. Odnotowanie i potwierdzenie wykonania czynności na liście umieszczonej w każdej toalecie z podaniem daty i godziny wykonanych czynności.
7. Dezynfekcja balustrad na klatce schodowej, parapetów, ławek na korytarzach wszystkich klamek, włączników światła, powierzchni płaskich na korytarzach i w holu – co 2 h.
8. Dezynfekcja wszystkich klamek, włączników światła, powierzchni płaskich tj. biurka, stoły, stoliki w pomieszczeniach biurowych – przynajmniej 2 razy w ciągu dnia.
9. Prace związane ze świadczeniem wymienionych czynności będą wykonywane od godz. 7:30 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu). Od godziny 10:00 będzie zapewniona druga osoba (pracownik Sądu Okręgowego w Rzeszowie), który będzie również dokonywał dezynfekcji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).
Kryterium Ceny, wg następującego wzoru:
Pc= (Cn\Cb)*80
gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
\-znak dzielenia
Kryterium: „Kontrola Jakości” (Pq):
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 4 razy w miesiącu- 10pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach niemniej niż 3 razy w miesiącu-6pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 2 razy w miesiącu- 3pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie więcej niż raz w miesiącu- 0pkt
Kryterium Pranie Dywanów (Pd):
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu.:
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, 2 razy w okresie trwania umowy. 5pkt
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, raz w okresie trwania umowy. 0 pkt
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych (Pw),
w następujący sposób:
Wykonawca który skieruje do realizacji zamówienia osoby z katalogu grup osób defaworyzowanych wymienionych poniżej, w taki sposób, że będzie to minimum jedna osoba z kadry wyznaczonej do realizacji zamówienia otrzyma w tym kryterium - 5 pkt. Katalog osób defaworyzowanych obejmuje:
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r.
o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 217, 730 i 1818) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia,
h) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1507, 1622, 1690 i 1818),
i) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 676, 679 i 1694), mających trudności w integracji ze środowiskiem.
W przypadku określonym pod literami d i e, Zamawiający dopuszcza by osoby te były zatrudnione przez wykonawcę przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
Łączna liczba pkt wg następującego wzoru:
P= Pc + Pq +Pd +Pw

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola Jakości

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pranie Dywanów

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie:
ZAKRES nr 1
„Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach przy ul. Słowackiego 7.”
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) utrzymanie w czystości i porządku – takich pomieszczeń jak: sekretariaty sądowe, pokoje sędziowskie, sale rozpraw, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i gospodarcze, pomieszczenia piwniczne znajdujące się w budynku Sądu Rejonowego w Ropczycach, jak również znajdującego się w nich wyposażenia, zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi. Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania mogą być wykonywane od godz.13:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu).
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2022r.) przez okres 12 miesięcy
Wykaz powierzchni i zestawienie wyposażenia objętego usługą sprzątania.
Parter budynku Sądu
• pomieszczenia nr: 1,2,4,7,9,12,13,14,16,18,
• sanitariaty nr: 23,24,
• ciągi komunikacyjne.
Piętro I budynku Sądu:
• pomieszczenia nr: 25,26,30,31,32,33,35,37,38,39,42,
• sanitariaty nr: 47,48,
• ciągi komunikacyjne.
Klatki schodowe – główna i boczne oraz hol wejściowy
• Piwnice – ok.200 m2
• Ogólny metraż sanitariatów (5 pomieszczeń) wynosi: 55m2;
• Ogólny metraż pokoi (21pomieszczeń) wynosi: 454,9m2, a powierzchni ruchu (ciągi komunikacyjne) wynosi 441m2.
• Ogólny metraż wykładzin i dywanów znajdujących się w pokojach wynosi: 370 m2 - powierzchnia ta dotyczy kryterium oceny ofert „Pranie Dywanów”
• Sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne (2 sztuki), muszle sedesowe (2 sztuki), lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze lub kubełki na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, uchwyty dla niepełnosprawnych. Posadzki i częściowo lub w całości ściany sanitariatów wyłożone glazurą lub płytkami ceramicznymi.
• Ciągi komunikacyjne wyposażone w: ławy i stoliki dla interesantów.
• Sale rozpraw wyposażone standardowo w: stół sędziowski, 1-3 foteli sędziowskich, biurko i krzesło dla protokolanta, mównicę dla świadków, 2-4 stoliki dla stron, 3-5 sztuk ław dla stron i publiczności. 3 sale rozpraw wyposażone są w elektroniczne systemy do rejestracji przebiegu rozpraw sądowych.
• Firany znajdujące się na Sali konferencyjnej mają łączne pole powierzchni w wysokości: 42,36 m2 (na co składa się 8 firan) oraz dwa lambrekiny o łącznym polu powierzchni: 2,16m2.
• Powierzchnia osłon poliwęglanowych – łączna powierzchnia zamontowanych osłon – 56,64 m2 (liczona do czyszczenia dwustronnie

ZAKRES nr 2
„Usługa codziennej dezynfekcji dla Sądu Rejonowego w Ropczycach.”
Usługa ta obejmuje wykonywanie następujących czynności:
1. Dezynfekcja sal rozpraw po każdej przeprowadzonej rozprawie oraz ich wietrzenie – 5 sal rozpraw.
2. Dezynfekcja Biura Podawczego - co ok.1h
3. Dezynfekcja pomieszczeń: czytelnia akt, sala przyjęć stron kuratorów zawodowych (po każdym interesancie), strefa przyjęć stron przez Wydział Ksiąg Wieczystych – po każdym przyjęciu interesanta.
4. Dezynfekcja pomieszczeń powinna odbywać się przy użyciu odpowiedniego środka i dotyczy powierzchni dotykowych: stoły, stoliki, ławy, oparcia krzeseł, klamki, uchwyty, włączniki światła, klawiatura komputera, myszka, powierzchnie płaskie itp.
5. Dezynfekcja toalet co 2 h (5 toalet) - przy użyciu odpowiedniego środka przetarcie wszystkich powierzchni dotykowych. Odnotowanie i potwierdzenie wykonania czynności na liście umieszczonej w każdej toalecie z podaniem daty i godziny wykonanych czynności.
6. Dezynfekcja balustrad na klatce schodowej, parapetów, ławek na korytarzach klamek, włączników światła, powierzchni płaskich itp. – co 2 h
7. Czyszczenie powierzchni osłon poliwęglanowych zamontowanych na salach rozpraw (5 sal) przy użyciu odpowiedniego środka czyszczącego – 1 sala to od 10,38m2 do 12,78m2 – łączna powierzchnia zamontowanych osłon – 56,64 m2 (liczona do czyszczenia dwustronnie).
8. Dezynfekcja skrzynki podawczej, która będzie ustawiona w holu – co 2 h.

Prace związane ze świadczeniem wymienionych czynności będą wykonywane od godz. 8:30 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).
Kryterium Ceny, wg następującego wzoru:
Pc= (Cn\Cb)*80
gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
\-znak dzielenia
Kryterium: „Kontrola Jakości” (Pq):
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 4 razy w miesiącu- 10pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach niemniej niż 3 razy w miesiącu-6pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 2 razy w miesiącu- 3pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie więcej niż raz w miesiącu- 0pkt
Kryterium Pranie Dywanów (Pd):
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu.:
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, 2 razy w okresie trwania umowy. 5pkt
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, raz w okresie trwania umowy. 0 pkt
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych (Pw),
w następujący sposób:
Wykonawca który skieruje do realizacji zamówienia osoby z katalogu grup osób defaworyzowanych wymienionych poniżej, w taki sposób, że będzie to minimum jedna osoba z kadry wyznaczonej do realizacji zamówienia otrzyma w tym kryterium - 5 pkt. Katalog osób defaworyzowanych obejmuje:
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r.
o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 217, 730 i 1818) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia,
h) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1507, 1622, 1690 i 1818),
i) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 676, 679 i 1694), mających trudności w integracji ze środowiskiem.
W przypadku określonym pod literami d i e, Zamawiający dopuszcza by osoby te były zatrudnione przez wykonawcę przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
Łączna liczba pkt wg następującego wzoru:
P= Pc + Pq +Pd +Pw

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola Jakości

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pranie Dywanów

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie:
ZAKRES nr 1
„Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości powierzchni w budynku Sądu Rejonowego w Leżajsku ul. Mickiewicza 47 w Leżajsku.”
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) utrzymanie w czystości i porządku – takich pomieszczeń jak: sekretariaty sądowe, pokoje sędziowskie, sale rozpraw, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i gospodarcze, pomieszczenia piwniczne znajdujące się w budynku Sądu Rejonowego w Leżajsku, jak również znajdującego się w nich wyposażenia, zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi.
Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania mogą być wykonywane od godz.10:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2022r.) przez okres 12 miesięcy.
Wykaz powierzchni i zestawienie wyposażenia objętego usługą sprzątania.
Parter budynku Sądu
• pomieszczenia nr: 3 - 26
• sanitariaty nr: 1, 2,
• ciągi komunikacyjne.
Piętro I budynku Sądu:
• pomieszczenia nr: 103 – 119, 121,
• sanitariaty nr: 101 – 102,
• ciągi komunikacyjne.
Piętro II budynku Sądu:
• pomieszczenia nr: 203 – 218, 220,
• sanitariaty nr: 201 – 202,
• ciągi komunikacyjne.
Piwnice:
• pomieszczenia nr: 001, 004 - 019,
• sanitariaty nr: 002 – 003,
• ciągi komunikacyjne.
Klatki schodowe – główna i boczne oraz hol wejściowy
• Ogólny metraż sanitariatów (8 pomieszczeń) wynosi: 101,02 m2,
• Ogólny metraż pokoi i sal rozpraw wynosi: 944,51 m2, a powierzchni ruchu (ciągi komunikacyjne) wynosi 353,11 m2,
• Ogólny metraż pomieszczeń piwnicznych wynosi 368,30 m2,
• Ogólny metraż chodników i dywanów znajdujących się w pokojach i na korytarzu wynosi: 246 m2 - powierzchnia ta dotyczy kryterium oceny ofert „Pranie Dywanów”
• Firany i zasłony znajdujące się w pomieszczeniach mają łączne pole powierzchni w wysokości: 120 m2
• Sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne, muszle sedesowe, lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze lub kubełki na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, uchwyty dla niepełnosprawnych. Posadzki i częściowo lub w całości ściany sanitariatów wyłożone glazurą lub płytkami ceramicznymi,
• Ciągi komunikacyjne wyposażone w: ławy i stoliki dla interesantów,
• Sale rozpraw wyposażone standardowo w: stół sędziowski, 1-3 foteli sędziowskich, biurko i krzesło dla protokolanta, mównicę dla świadków, 2-4 stoliki dla stron, 3-5 sztuk ław dla stron i publiczności. 5 sal rozpraw wyposażonych jest w elektroniczne systemy do rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, obecnie na każdej sali zamontowane są przesłony poliwęglanowe.
• Powierzchnia osłon poliwęglanowych – łączna powierzchnia zamontowanych osłon – 44,5 m2 (liczona do czyszczenia dwustronnie).
Zakres II zamówienia: "Usługa codziennej dezynfekcji dla Sądu Rejonowego w Leżajsku.”
Usługa ta obejmuje wykonywanie następujących czynności:
1. Dezynfekcja sal rozpraw po każdej przeprowadzonej rozprawie oraz ich wietrzenie – 5 sal rozpraw.
2. Dezynfekcja Biura Podawczego - co ok.1h
3. Dezynfekcja pomieszczeń: przyjęć stron kuratorów zawodowych (po każdym interesancie), strefa przyjęć stron przez Wydział Ksiąg Wieczystych – po każdym przyjęciu interesanta.
4. Dezynfekcja pomieszczeń powinna odbywać się przy użyciu odpowiedniego środka i dotyczy powierzchni dotykowych: stoły, stoliki, ławy, oparcia krzeseł, klamki, uchwyty, włączniki światła, klawiatura komputera, myszka, powierzchnie płaskie itp.
5. Dezynfekcja toalet co 2 h (5 toalet) - przy użyciu odpowiedniego środka przetarcie wszystkich powierzchni dotykowych. Odnotowanie i potwierdzenie wykonania czynności na liście umieszczonej w każdej toalecie z podaniem daty i godziny wykonanych czynności.
6. Dezynfekcja balustrad na klatce schodowej, parapetów, ławek na korytarzach klamek, włączników światła, powierzchni płaskich itp. – co 2 h.
7. Dezynfekcja skrzynki podawczej, która jest ustawiona w holu – co 2 h.
8. Prace związane ze świadczeniem wymienionych czynności będą wykonywane od godz. 7:30 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).
Kryterium Ceny, wg następującego wzoru:
Pc= (Cn\Cb)*80
gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
\-znak dzielenia
Kryterium: „Kontrola Jakości” (Pq):
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 4 razy w miesiącu- 10pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach niemniej niż 3 razy w miesiącu-6pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 2 razy w miesiącu- 3pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie więcej niż raz w miesiącu- 0pkt
Kryterium Pranie Dywanów (Pd):
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu.:
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, 2 razy w okresie trwania umowy. 5pkt
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, raz w okresie trwania umowy. 0 pkt
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych (Pw),
w następujący sposób:
Wykonawca który skieruje do realizacji zamówienia osoby z katalogu grup osób defaworyzowanych wymienionych poniżej, w taki sposób, że będzie to minimum jedna osoba z kadry wyznaczonej do realizacji zamówienia otrzyma w tym kryterium - 5 pkt. Katalog osób defaworyzowanych obejmuje:
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r.
o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 217, 730 i 1818) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia,
h) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1507, 1622, 1690 i 1818),
i) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 676, 679 i 1694), mających trudności w integracji ze środowiskiem.
W przypadku określonym pod literami d i e, Zamawiający dopuszcza by osoby te były zatrudnione przez wykonawcę przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
Łączna liczba pkt wg następującego wzoru:
P= Pc + Pq +Pd +Pw

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola Jakości

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pranie Dywanów

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie:
ZAKRES nr 1
- „Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości części powierzchni budynków Sądu Rejonowego w Strzyżowie ul. 3 Maja 14 i ul. 8 Marca 9 w Strzyżowie.”
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) utrzymanie w czystości i porządku w budynkach B i C Sądu Rejonowego w Strzyżowie – takich pomieszczeń jak: sekretariaty sądowe, sala rozpraw, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia piwniczne jak również znajdującego się w nich wyposażenia, zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi.
Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania wewnątrz budynków B i C mogą być wykonywane od godz. 13:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu).
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2022.) przez okres 12 miesięcy.
Wykaz powierzchni i zestawienie wyposażenia objętego usługą sprzątania
Budynek B
- pomieszczenia nr 1, 2 (sala rozpraw), 4, 5, 6, 7, 8,
- sanitariaty – toaleta dla stron, WC dla personelu,
- ciągi komunikacyjne – hol
Budynek C
- pomieszczenia nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, archiwum nr 1 (na parterze), archiwum nr 2 (sutereny - 1 pomieszczenie), archiwum nr 3 (sutereny - 2 pomieszczenia), kotłownia
- sanitariaty – WC damski, WC męski,
- ciągi komunikacyjne przynależne do IV Wydziału Ksiąg Wieczystych,
- sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne (1 sztuka), muszle sedesowe (1 sztuka), lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, uchwyty dla niepełnosprawnych, szafki. Posadzki w całości wyłożone płytkami ceramicznymi.
Sanitariaty: budynek B – płytki ceramiczne na ścianach na wysokości ok. 2 m,
budynek C – płytki ceramiczne na ścianach na wysokości ok. 2,2 m.
- ogólny metraż pokoi, archiwów, sali rozpraw w budynku B i C wynosi 344,09 m2, a powierzchni ruchu (ciągi komunikacyjne) w budynku B i C wynosi: 73,56 m2.
- ogólny metraż sanitariatów – 2 pomieszczenia budynek B, 2 pomieszczenia budynek C wynosi: 14,80 m2;
- ogólny metraż dywanów ( chodników, wykładzin), wykładzin znajdujących się w pokojach w budynku B i C wynosi: 167,00 m2. – ( powierzchnia dotyczy kryterium oceny ofert – Pranie Dywanów),
- ciągi komunikacyjne wyposażone w: ławy i stoliki dla interesantów. Na podłodze położone są płytki ceramiczne.
- sala rozpraw wyposażona standardowo w: stół sędziowski, 3 fotele sędziowskie, biurko i krzesło dla protokolanta, mównicę dla świadków, 2 stoliki dla stron wraz z 2-4 krzesłami, 2-3 sztuk ław dla stron i publiczności. Sala rozpraw wyposażona jest w elektroniczne systemy do rejestracji przebiegu rozpraw sądowych,
- powierzchnia osłon poliwęglanowych – łączna powierzchnia zamontowanych osłon – 33,94m2 (liczona do czyszczenia dwustronnie).

ZAKRES nr 2
1„Usługa codziennej dezynfekcji dla Sądu Rejonowego w Strzyżowie.”
Dezynfekcja sal rozpraw: nr 9 w budynku A oraz nr 2 w budynku B, po każdej osobie opuszczającej salę rozpraw, a po przeprowadzonej rozprawie ich wietrzenie.
2. Dezynfekcja sali rozpraw nr 2 w budynku A oraz jej wietrzenie - wykorzystywanej jako - czytelnia akt oraz sala przyjęć stron kuratorów zawodowych (po każdym interesancie) oraz w Wydziale Ksiąg Wieczystych w budynku C pokoju nr 5 (informacja geodetów) – po każdym przyjęciu interesanta.
3. Dezynfekcja parapetu przy okienku Biura Podawczego w budynku A i parapetów przy okienkach przyjmowania stron w budynku C - co ok. 2h.
4. Dezynfekcja pomieszczeń powinna odbywać się przy użyciu odpowiedniego środka i dotyczy powierzchni dotykowych: stoły, stoliki, ławy, oparcia krzeseł, klamki, uchwyty, włączniki światła, klawiatura komputera, myszka, powierzchnie płaskie itp.
5. Dezynfekcja toalet (6 toalet: budynek A - 2 toalety na parterze - dla stron i dla personelu, budynek B - 2 toalety i budynek C – 2 toalety) co 2 h - przy użyciu odpowiedniego środka przetarcie wszystkich powierzchni dotykowych. Odnotowanie i potwierdzenie wykonania czynności na liście umieszczonej w każdej toalecie z podaniem daty i godziny wykonanych czynności.
6. Dezynfekcja balustrad na klatce schodowej, parapetów, ławek na korytarzach na parterze, klamek, włączników światła, powierzchni płaskich, stolików dla stron, itp. – co 2 h, do półpiętra budynku A, budynek B i C.
7. Dezynfekcja skrzynek podawczych, które znajdują się w przedsionku budynków
A i C – co 2 h.
9. Dezynfekcja klawiatury wpłatomatu na parterze budynku A.
Prace związane ze świadczeniem usługi dezynfekcji będą wykonywane
od godz. 9:00 do 13:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).
Kryterium Ceny, wg następującego wzoru:
Pc= (Cn\Cb)*80
gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
\-znak dzielenia
Kryterium: „Kontrola Jakości” (Pq):
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 4 razy w miesiącu- 10pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach niemniej niż 3 razy w miesiącu-6pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 2 razy w miesiącu- 3pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie więcej niż raz w miesiącu- 0pkt
Kryterium Pranie Dywanów (Pd):
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu.:
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, 2 razy w okresie trwania umowy. 5pkt
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, raz w okresie trwania umowy. 0 pkt
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych (Pw),
w następujący sposób:
Wykonawca który skieruje do realizacji zamówienia osoby z katalogu grup osób defaworyzowanych wymienionych poniżej, w taki sposób, że będzie to minimum jedna osoba z kadry wyznaczonej do realizacji zamówienia otrzyma w tym kryterium - 5 pkt. Katalog osób defaworyzowanych obejmuje:
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r.
o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 217, 730 i 1818) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia,
h) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1507, 1622, 1690 i 1818),
i) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 676, 679 i 1694), mających trudności w integracji ze środowiskiem.
W przypadku określonym pod literami d i e, Zamawiający dopuszcza by osoby te były zatrudnione przez wykonawcę przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
Łączna liczba pkt wg następującego wzoru:
P= Pc + Pq +Pd +Pw

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola Jakości

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pranie Dywanów

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA obejmuje następujące zadanie:
ZAKRES nr 1
„Usługa codziennego sprzątania i utrzymania bieżącej czystości powierzchni w budynku Sądu Rejonowego w Łańcucie ul. Grunwaldzka 10 w Łańcucie.”
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) utrzymanie w czystości i porządku – takich pomieszczeń jak: korytarze, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, pomieszczenia sanitarne i gospodarcze, pomieszczenia piwniczne znajdujące się w budynku Sądu Rejonowego w Łańcucie - archiwa jak również znajdującego się w nich wyposażenia, zgodnie z wymogami higieniczno-sanitarnymi.
Prace związane ze świadczeniem usługi sprzątania mogą być wykonywane od godz.13:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2022r.) przez 12 miesięcy
Wykaz powierzchni i zestawienie wyposażenia objętego usługą sprzątania.
Parter budynku Sądu
• sanitariaty nr: 001, 019,
• ciągi komunikacyjne,
• pomieszczenie ochrony,
• klatki schodowe.
Piętro I budynku Sądu:
• sanitariaty nr: 101, 121,
• ciągi komunikacyjne,
• klatki schodowe.
Piętro II budynku Sądu:
• ciągi komunikacyjne,
• klatki schodowe.
Poddasze:
• sanitariaty nr: 301, 302, 316, łazienka przy Policji Sądowej
• ciągi komunikacyjne,
• klatki schodowe.
Piwnice:
• pomieszczenia archiwum nr: 403, 404, 407, 408, 409,
• sanitariat nr: 401,
• ciągi komunikacyjne,
• klatki schodowe.
Klatki schodowe – główna z wiatrołapem i boczna ewakuacyjna

• Ogólny metraż sanitariatów (9 pomieszczeń) wynosi: 56,30m2,
• Ogólny metraż korytarzy, ciągów komunikacyjnych wynosi: 348,40 m2,
• Ogólny metraż klatek schodowych z pomieszczeniem ochrony wynosi: 288,00 m2,
• Ogólny metraż pomieszczeń piwnicznych-archiwa, z pokojem archiwisty wynosi: 247,70 m2,
• Sanitariaty (każdy) wyposażone są co najmniej w: umywalki ceramiczne, muszle sedesowe, lustra, podajniki na mydła, podajniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe, kosze lub kubełki na śmieci, opcjonalne wyposażenie to: pisuary, uchwyty dla niepełnosprawnych. Posadzki i częściowo lub w całości ściany sanitariatów wyłożone glazurą lub płytkami ceramicznymi,
• Archiwa wyposażone w regały na akta, biurka, krzesła.
• Ciągi komunikacyjne wyposażone w: ławy, stoliki i krzesła dla interesantów.




ZAKRES nr 2
„Usługa codziennej dezynfekcji dla Sądu Rejonowego w Łańcucie.”
Usługa ta obejmuje wykonywanie następujących czynności:
1. Dezynfekcja sal rozpraw po każdej przeprowadzonej rozprawie oraz ich wietrzenie – 6 sal rozpraw.
2. Dezynfekcja Biura Podawczego, Biura Obsługi Interesanta - co ok.1h
3. Dezynfekcja pomieszczeń: przyjęć stron kuratorów zawodowych (po każdym interesancie), strefa przyjęć stron przez Wydział Ksiąg Wieczystych z uwzględnieniem pomieszczeń w piwnicy gdzie badane są księgi wieczyste i LWH przez geodetów i adwokatów – po każdym przyjęciu interesanta.
4. Dezynfekcja pomieszczeń powinna odbywać się przy użyciu odpowiedniego środka i dotyczy powierzchni dotykowych: stoły, stoliki, ławy, oparcia krzeseł, klamki, uchwyty, włączniki światła, klawiatura komputera, myszka, powierzchnie płaskie itp.
5. Dezynfekcja toalet co 2 h (9 toalet) - przy użyciu odpowiedniego środka przetarcie wszystkich powierzchni dotykowych. Odnotowanie i potwierdzenie wykonania czynności na liście umieszczonej w każdej toalecie z podaniem daty i godziny wykonanych czynności.
6. Dezynfekcja balustrad na klatkach schodowych, parapetów, ławek na korytarzach klamek, włączników światła, powierzchni płaskich itp. – co 2 h.
7. Dezynfekcja skrzynki podawczej, która jest ustawiona przy drzwiach wejściowych – co 2 h.
8. Prace związane ze świadczeniem wymienionych czynności będą wykonywane od godz. 09:00-15:00 (od poniedziałku do piątku oraz w te soboty, które zostaną uznane za dni pracy Sądu).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).
Kryterium Ceny, wg następującego wzoru:
Pc= (Cn\Cb)*80
gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
\-znak dzielenia
Kryterium: „Kontrola Jakości” (Pq):
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 4 razy w miesiącu- 10pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach niemniej niż 3 razy w miesiącu-6pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie mniej niż 2 razy w miesiącu- 3pkt
Oferta, w której wykonawca zapewni i wyznaczy stałego koordynatora, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem reprezentującym Zamawiającego sprawdzał jakość wykonywania usługi w wyznaczonym obiekcie/tach nie więcej niż raz w miesiącu- 0pkt
Kryterium Pranie Dywanów (Pd):
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium wg. następującego wykazu.:
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, 2 razy w okresie trwania umowy. 5pkt
Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje, że wypierze dywany znajdujące się na wyposażeniu Sądu przewidziane do tej czynności, raz w okresie trwania umowy. 0 pkt
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych (Pw),
w następujący sposób:
Wykonawca który skieruje do realizacji zamówienia osoby z katalogu grup osób defaworyzowanych wymienionych poniżej, w taki sposób, że będzie to minimum jedna osoba z kadry wyznaczonej do realizacji zamówienia otrzyma w tym kryterium - 5 pkt. Katalog osób defaworyzowanych obejmuje:
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r.
o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 217, 730 i 1818) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia,
h) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1507, 1622, 1690 i 1818),
i) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 676, 679 i 1694), mających trudności w integracji ze środowiskiem.
W przypadku określonym pod literami d i e, Zamawiający dopuszcza by osoby te były zatrudnione przez wykonawcę przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
Łączna liczba pkt wg następującego wzoru:
P= Pc + Pq +Pd +Pw

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kontrola Jakości

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pranie Dywanów

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osób defaworyzowanych

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający żąda złożenia, wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód:
1) potwierdzający brak podstaw wykluczenia i
2) potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu
- na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe.
Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. – załącznik nr 7 do SWZ.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1pkt 1 ustawy, Pzp
b) art. 108 ust. 1pkt 2 ustawy, Pzp
c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
g) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia ws podmiotowych środków dowodowych – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że (o ile dotyczy niniejszego postępowania):
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia, wraz z ofertą i dokumentami, o których mowa w ust. 1, oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód:
1) potwierdzający brak podstaw wykluczenia i
2) potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu
- na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe.
Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z Ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 7A do SWZ
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. – załącznik nr 8 do SWZ.
10. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) wykaz usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6 do SWZ;
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca wypełnia załącznik nr 6 oraz przedkłada stosowne dokumenty w odniesieniu do części zamówienia na które składa ofertę

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-29 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-29 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE